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党政办公室职能配置、机构设置、人员编制

部门:党政办管理员 来源: 日期:2021/11/9 8:55:44 人气:164 加入收藏 评论:0 标签:

党政办公室职能配置、机构设置、人员编制

 

(一)主要职责

1.负责上级主管部门、市委、市政府、学院党委行政重要工作部署的贯彻落实、督促检查,以及党委、行政领导批示事项的落实和督办工作。

2.负责研究提出学院中长期发展建议及年度发展的总体工作思路,研究制订学院中长期总体发展规划和综合改革方案,学院领导决策提供依据。

3.负责学院综合改革及总体规划的组织实施。研究并协调解决改革及规划实施过程中的综合性、全局性问题。统筹协调需要相关部门共同完成的综合性工作。

4.负责学院重大活动的组织协调

5.负责学院党委、行政各类总结、报告、领导讲话等综合性文稿的起草撰写,负责学院党政大事记等材料的整理撰写

6.负责外来公文的签收、传阅、归档、督办工作组织起草或审核以学院党委和学院名义印发的公文

7.负责党委会书记办公会议、院长办公会、专题会议组织筹备、会议记录会议纪要编发、落实情况督办等工作。

8.负责院领导公务外出的沟通、协调、服务、请假报备等工作 

9.负责学院信息工作以及学院领导调查研究的组织协调服务工作。

10.负责涉及学院的人大代表建议、政协委员提案的交办、督办、反馈等工作。

11.统筹学院规章制度建设

12.负责安排学院重要节点、重要时期的值班值守工作。

13.统筹学院来信来访办理工作,协助学院领导协调处置重大突发和紧急事件。统筹学院法治与安全稳定等工作。

14.负责学院公务接待、机要保密、印信管理、办公用房、综合会议室管理、综合档案管理、信息公开等日常事务性工作

15.完成学院党委、行政交办的其他工作。

(二)内设机构

党政办公室设3个科级内设机构:

1.秘书科。负责起草撰写学院年度工作总结、工作计划等综合性材料起草撰写学院重大活动、重要会议的领导讲话等文字材料参与制定学院综合改革方案,参与起草学院发展规划等重要文件,整理编写学院党政大事记等材料负责起草审核、上报、下发、归档学院党委和学院名义印发的公文;负责党委会、院长办公会等重要会议的记录和纪要编发;负责学院综合信息的起草上报负责涉及学院的人大代表建议、政协委员提案的答复和反馈;负责学院规章制度建设;负责管理学院档案,监督指导二级部门档案工作;负责学院信息公开工作;完成领导交办的其他工作。 

2.督办科。负责督查督办上级主管部门、市委、市政府、学院党委行政重要工作部署,以及学院党委行政领导批示事项的落实情况;负责督查督办学院年度工作要点和阶段性工作任务的落实情况;负责来文的登记、运转和任务督办;完成领导交办的其工作。

3.行政科。负责学院领导主持召开的各类会议的会务工作,以及学院重大活动的组织协调工作;负责协调和安排学院领导调研、参会、培训、考察等公务外出事宜,负责领导外出的请示和报备;统筹来信来访的办理及法治工作;负责协助学院领导协调处置重大突发和紧急事件负责安排学院寒暑假、法定节假日及重要时期的值班值守工作;负责学院机要保密工作,对二级部门机要保密工作进行监督和指导;负责学院党委、行政印章的刻制和管理,统一刻制二级部门印章;负责开具介绍信;负责学院办公用房、综合会议室的管理;负责院级公务接待;负责学院领导报刊杂志的订阅;负责学院办公电话的调配、维护、话费缴纳工作;负责党政办日常事务工作;完成领导交办的其他工作。

(三)人员编制

党政办公室事业编制11名(其中管理人员8名,专业技术人员3名);核定处级领导职数3名(1正2副),核定内设科级领导职数5名(3正2副)。


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