呼伦贝尔职业技术学院书记办公会议事规则
（修订）
书记办公会是党委书记、副书记执行党委会决议、决定，研究提交党委会讨论的议题、研究处理党委日常工作的会议。
一、议事范围
(一)研究贯彻实施党委有关决策的具体意见，对决策的执行情况进行检查；
(二)讨论决定党内奖惩的有关事项；
(三)研究一个阶段党的思想、组织、作风建设的重要事项；
(四)研究统一战线工作的重要事项；
(五)酝酿需要提交党委会讨论决定的问题，并提出意见；
(六)听取党群部门的工作汇报，研究各部门向党委请示的问题；
(七)研究教职工、学生的思想动态，确定部署党建和思想政治教育主要活动；
(八)讨论决定教代会、工会、共青团等需要协调和集体研究的有关事项；
(九)讨论决定书记、副书记认为应该提交书记办公会议的其他事项。
二、议事规则
（一）书记办公会由党委书记召集并主持，书记不能出席时，由书记委托的副书记召集并主持。参加人员为党委书记、副书记，党政办公室主任列席会议。书记办公会议一般两周举行一次，遇特殊情况可临时召开。召开时间、其他列席人员由会议主持人确定。
（二）议题由书记、副书记、党委委员提出，也可由党委职能部门和群团组织负责人根据工作需要书面提出，经分管院领导审核，由党委书记确定。除紧急或特殊情况外，不临时动议议题。
（三）会议讨论应逐项进行，一题一议。参会人员充分发表意见后，会议主持人归纳集中讨论情况，提出明确意见，做出决定。
（四）召开书记办公会，一般应提前一天通知参会人员，同时送达会议议题和会议材料，参会人员应按照要求做好充分准备。
（五）会议决定的事项，由学院领导班子成员分工负责，组织职能部门按要求及时贯彻落实，并将落实情况向书记或院长汇报。
（六）会议决议在执行过程中，如遇新情况、新问题，不适宜或不可能按原决议执行，需要对决议内容作重大调整或变更时，应提交会议重新讨论决定。
三、会议决议的执行与督办
(一)由党政办公室指定专人做好会议记录与存档工作。需要形成会议纪要的，党政办公室及时编印，由会议主持人审定后签发。需要由部门执行的决定，党政办公室于会后2天内向有关部门发出会议执行通知单，执行部门应严格按时完成工作。
（二）会议通过的决定由会议主持人授权传达。党政办公室负责将会议情况在会后2天内向缺席会议的会议组成人员通报。
(三)对书记办公会议的决议执行，实行责任追究。责任追究应当依据职责范围，明确集体责任、个人责任或直接领导责任、主要领导责任。给学校造成重大损失和严重政治影响的责任人，根据事实、性质和情节轻重，依纪追究责任。
